Normas Operativas

  1. Libros UNAM Open Access integra un catálogo de libros electrónicos publicados y distribuidos de forma libre y gratuita por las entidades académicas y dependencias universitarias.
  2. Los criterios generales para la inclusión de un libro electrónico universitario en Libros UNAM Open Access son:

    • Haber sido producido por alguna de las entidades académicas y dependencias universitarias editoras de la UNAM.
    • Contar con la aprobación del comité editorial de la entidad académica o dependencia universitaria editora que lo produjo.
    • Contar con un ISBN de la obra, preferentemente el correspondiente al formato electrónico.
    • Estar disponible para su recuperación, consulta y descarga de forma libre y gratuita bajo el dominio unam.mx.

  3. Los libros electrónicos que conforman el catálogo de Libros UNAM Open Access podrán ser:

3.1 Libros electrónicos depositados en Libros UNAM Open Access
Este tipo de libros se refiere a las ediciones cuyos archivos electrónicos sean depositados y almacenados en el propio repositorio de Libros UNAM Open Access.

En este caso, el proceso de depósito de estas obras en el catálogo de Libros UNAM Open Access se realizará de la siguiente manera:

a) A solicitud de los responsables de las entidades académicas y dependencias universitarias editoras.

  1. Enviar solicitud oficial (descarga formato S1) firmada por el responsable de la entidad académica o dependencia universitaria editora.

    Anexo a la solicitud se deberá enviar:

    • Archivo de metadatos de la obra (descarga archivo M1).
    • Los archivos electrónicos de las obras en alguno de los siguientes formatos: EPUB, PDF, MP3.
    • Las portadas de las obras en formato de imagen (preferentemente en PNG y a 150 DPI) con un ancho de 500 pixeles por lo que dé de alto.

  2. La anterior documentación deberá ser entregada digitalmente a través del correo: patymupez@libros.unam.mx.
  3. Una vez recibida la solicitud, la DGPFE realizará una revisión de la documentación y de los archivos electrónicos de las obras y de ser necesario, solicitará los ajustes pertinentes.
  4. Una vez aprobada la solicitud, en un máximo de cinco días hábiles se realizará la publicación de la obra.

b) A solicitud de los autores universitarios.

  1. Enviar solicitud oficial (descarga formato S2) firmada por el interesado, con el visto bueno del responsable de la entidad académica o dependencia universitaria editora a la que este adscrito en la UNAM.

    Anexo a la solicitud se deberá enviar:

    • Archivo de metadatos de las obras (descarga archivo M1).
    • Las portadas de las obras en formato de imagen (preferentemente en PNG y a 150 DPI) con un ancho de 500 pixeles por lo que dé de alto.

  2. La anterior documentación deberá ser entregada digitalmente a través del correo: patymupez@libros.unam.mx.
  3. Una vez recibida la solicitud, la DGPFE realizará una revisión de la documentación y de los archivos electrónicos de las obras y de ser necesario, solicitará los ajustes pertinentes.
  4. Una vez aprobada la solicitud, en un máximo de cinco días se realizará la publicación de la obra.

3.2 Libros electrónicos provenientes de otros sitios web institucionales
Son los libros electrónicos que las entidades académicas y dependencias universitarias editoras han publicado en otros sitios o repositorios institucionales bajo el dominio unam.mx.

En este caso, la integración de estas obras en el catálogo de Libros UNAM Open Access se realizará de la siguiente manera:

a) A solicitud de los responsables de las entidades académicas y dependencias universitarias editoras.

  1. Los responsables de las entidades académicas o dependencia universitaria editoras deberán realizar una solicitud oficial (descarga formato S3) para incorporar en Libros UNAM Open Access las fichas catalográficas de obras publicadas en otros sitios o repositorios institucionales.

    Anexo a la solicitud se deberá enviar:

    • Archivo de metadatos de las obras (descarga archivo M2).
    • Las portadas de las obras en formato de imagen (preferentemente en PNG y a 150 DPI) con un ancho de 500 pixeles por lo que dé de alto.

  2. La anterior documentación podrá ser entregada digitalmente a través del correo: patymupez@libros.unam.mx
  3. Una vez recibida la solicitud, la DGPFE realizará una revisión de la documentación y el archivo de metadatos y de ser necesario, solicitará los ajustes pertinentes.
  4. Una vez aprobada la solicitud, en un máximo de cinco días hábiles se realizará la incorporación de las fichas catalográficas en Libros UNAM Open Access.

b) Por medio de rastreo por parte del mismo personal de la DGPFE.

  1. El personal de la DGPFE podrá identificar por medio de rastreo obras publicadas en otros sitios o repositorios institucionales.
  2. El personal de la DGPFE incorporará en Libros UNAM Open Access las fichas catalográficas de las obras identificadas en otros sitios web.

Una vez integradas las fichas catalográficas se informará a los responsables de las entidades académicas y dependencias universitarias editoras.

Es responsabilidad de las entidades académicas y dependencias universitarias editoras que las obras depositadas en sus propios sitios web, cuenten con las debidas autorizaciones para su publicación y distribución libre y gratuita bajo el dominio unam.mx.

En caso de que las dependencias editoras detecten algún error o requieran alguna modificación en el registro catalográfico de las obras, podrán solicitar los ajustes pertinentes a través del correo: patymupez@libros.unam.mx

Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial
Subdirección de Revistas Académicas y Publicaciones Digitales


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